Sidang Perwakilan Anggota PPI Aachen

Tentang Sidang Perwakilan Anggota

Sidang Perwakilan Anggota (SPA) adalah forum tertinggi di PPI Aachen yang memiliki kekuatan hukum untuk menjalankan berbagai fungsi penting, seperti memilih Ketua dan anggota BPKK, mengubah AD/ART jika diperlukan, menerima atau menolak laporan pertanggungjawaban Badan Eksekutif dan BPKK, menetapkan anggota kehormatan, serta mengesahkan garis besar program kerja PPI Aachen. Keputusan yang diambil dalam SPA bersifat mengikat bagi seluruh anggota dan badan perlengkapan perhimpunan. Seluruh anggota PPI Aachen berhak menjadi peserta SPA, tetapi hanya anggota penuh PPI Aachen yang diperbolehkan berpartisipasi dalam pemilihan (AD Pasal 8.2).

Tata Tertib

  1. Mengenakan pakaian sopan dan formal.
  2. Dilarang melakukan tindakan yang dapat menghalangi jalannya sidang.
  3. Dilarang menginterupsi tanpa izin presidium sidang terlebih dahulu.
  4. Jika ingin meninggalkan ruangan sidang (ke WC dan/atau lainnya) diharap untuk izin terlebih dahulu.
  5. Peserta dilarang meninggalkan ruangan sidang 5 menit sebelum pemungutan suara dimulai.
  6. Peserta diwajibkan mengangkat tangan jika ingin berbicara ataupun bertanya kepada presidium sidang.
  7. Peserta undangan hanya memiliki hak bicara jika diizinkan oleh presidium sidang.

Hak & Kewajiban Peserta

Hak Peserta (Anggota Penuh)

  1. Hak bicara: adalah untuk bertanya mengeluarkan pendapat, dan mengajukan usulan kepada presidium sidang baik secara lisan.
  2. Hak suara: adalah hak untuk ikut mengambil bagian dalam pengambilan keputusan.
  3. Hak memilih: adalah hak untuk menentukan pilihan dalam proses pemilihan.
  4. Hak dipilih: adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan.

Kewajiban Peserta

  1. Mentaati tata tertib/permusyawaratan.
  2. Menjaga ketenangan/harmonisasi konferensi.

Alur Pertanggungjawaban dan Kontrol

1. Fase Pembentukan (Mandat)

  • SPA Memilih Eksekutif: SPA berfungsi memilih Ketua PPI Aachen. Ketua terpilih kemudian menyusun kepengurusan Badan Eksekutif.
  • SPA Memilih BPKK: SPA juga memilih anggota BPKK untuk periode yang sama.

2. Fase Operasional (Kerja & Pengawasan)

  • Eksekutif Bekerja: Badan Eksekutif menjalankan program kerja dan keputusan-keputusan SPA.
  • BPKK Mengawasi (Fungsi Kontrol): BPKK melakukan pengontrolan terhadap kegiatan dan keuangan Badan Eksekutif.
  • Audit Berkala: BPKK wajib memeriksa eksekutif sekurang-kurangnya 6 bulan sekali dan memberitahukan hasilnya secara tertulis.

3. Fase Pertanggungjawaban (Laporan Akhir)

  • LPJ Eksekutif: Badan Eksekutif wajib melaporkan dan mempertanggungjawabkan kegiatannya (termasuk keuangan & administrasi) secara tertulis kepada SPA.
  • Laporan BPKK: BPKK wajib mempertanggungjawabkan hasil kerjanya (hasil audit atas eksekutif) kepada SPA.

4. Fase Keputusan (Demisioner)

  • Penilaian SPA: SPA berhak menerima atau menolak Laporan Pertanggungjawaban dari Badan Eksekutif dan BPKK.
  • Pembebasan Jabatan: Jika laporan diterima, SPA membebaskan pengurus dari jabatannya (demisioner). SPA adalah satu-satunya badan yang berhak membebaskan pengurus pusat setelah mempertimbangkan laporan BPKK.

Penjelasan Peran Struktur Organisasi

Pelaksana/Pengurus (Eksekutif)

  • Status Hukum: Merupakan badan koordinasi perhimpunan yang merupakan penanggung jawab hukum perhimpunan (AD Pasal 12.1).
  • Tugas Utama: Melaksanakan keputusan-keputusan SPA, melakukan koordinasi dengan PPI Jerman, dan melaksanakan misi organisasi (AD Pasal 16.2).
  • Wewenang: Mewakili perhimpunan ke luar dan ke dalam, serta menerima anggota penuh/luar biasa (AD Pasal 16.1).
  • Masa Jabatan: 1 tahun dengan opsi perpanjangan 6 bulan (ART Pasal 4.1.b).

SPA & Rapat Anggota (Legislatif)

  • Kekuasaan Tertinggi: SPA memiliki kekuatan hukum tertinggi dalam perhimpunan (AD Pasal 14.1.a).
  • Pembuatan Aturan Dasar: Perubahan AD/ART hanya dapat dilakukan di SPA (AD Pasal 14.1.d) dan (AD Pasal 20).
  • Pemilihan Pemimpin: SPA berfungsi memilih Ketua PPI Aachen dan anggota BPKK (AD Pasal 14.1.c).
  • Peraturan Operasional: Rapat anggota menetapkan peraturan yang bersifat independen dan tidak bertentangan dengan AD/ART (AD Pasal 15.1.c).

Badan Pengawas Kegiatan & Keuangan/BPKK (Yudikatif)

  • Independensi: Badan yang mengontrol dan mengawasi kegiatan dan keuangan pengurus pusat yang bersifat independen (AD Pasal 12.2).
  • Hak Investigasi: Berhak mengambil langkah yang dianggap perlu sesuai fungsi kontrol (AD Pasal 17.2).
  • Audit Keuangan: Wajib memeriksa sekurang-kurangnya enam bulan sekali dan melaporkan secara tertulis (ART Pasal 6.2).
  • Mekanisme Pemakzulan: BPKK berhak mengusulkan SPA Luar Biasa (yang bisa berujung pada pergantian pengurus) (AD Pasal 17.3).